Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost ze zákona nevznikla. Ve věcech ochrany osobních údajů kontaktujte správce přímo na výše uvedené adrese.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro naplnění konkrétního účelu. V závislosti na způsobu interakce se jedná o:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• Volitelné organizační údaje: název organizace nebo firmy, pokud je uveden
• Obsah komunikace: text zprávy nebo dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky a čas návštěvy (prostřednictvím cookies, pokud byl udělen souhlas)

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.

Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pro tyto účely:

• Odpověď na dotaz: Zpracování kontaktních údajů za účelem zodpovězení dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu.
• Organizace vzdělávacích programů: Správa přihlášek a komunikace s účastníky webinářové série.
• Provoz webových stránek: Technické zajištění funkčnosti webu, analýza návštěvnosti (pouze s uděleným souhlasem).
• Plnění zákonných povinností: Uchování dokumentace v rozsahu vyžadovaném platnou legislativou.

Právní základy zpracování

Správce zpracovává osobní údaje na základě těchto právních titulů ve smyslu čl. 6 GDPR:

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (přihlášení k vzdělávacímu programu).
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - splnění právní povinnosti správce.
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem správce, zejména v oblasti odpovědi na dotazy a zajištění bezpečnosti webových stránek.
• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - souhlas subjektu údajů, zejména v oblasti analytických a marketingových cookies.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

• Kontaktní dotazy: po dobu vyřízení dotazu a následně po dobu 1 roku od uzavření komunikace.
• Údaje účastníků vzdělávacích programů: po dobu trvání programu a 3 roky po jeho skončení z důvodu oprávněného zájmu správce.
• Účetní a fakturační dokumentace: po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zpravidla 5 let.
• Technické logy webu: po dobu 3 měsíců, poté jsou anonymizovány nebo smazány.

Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte jako subjekt údajů tato práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, přístup k nim.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Máte právo na výmaz svých osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Svá práva uplatňujete zasláním žádosti na e-mail [email protected]. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé technické infrastruktury (webhosting, e-mailové služby) působící jako zpracovatelé ve smyslu čl. 28 GDPR na základě uzavřených smluv o zpracování osobních údajů.
• Poskytovatelé videokonferenčních platforem používaných pro realizaci webinářů, v rozsahu nezbytném pro organizaci a průběh sezení.
• Orgány veřejné moci, pokud je předání vyžadováno zákonem.

Správce neprodává osobní údaje třetím stranám a nepředává je pro marketingové účely jiných subjektů.

Přenosy osobních údajů do třetích zemí

Správce se snaží zajistit, aby zpracování probíhalo primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). V případě, že dochází k přenosu osobních údajů do třetí země mimo EHP (například prostřednictvím cloudových služeb), probíhá takový přenos pouze za předpokladu, že je zajištěna odpovídající úroveň ochrany ve smyslu kapitoly V GDPR, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně.

Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Tato opatření zahrnují zejména šifrování přenosu dat (SSL/TLS), omezení přístupu k osobním údajům na oprávněné osoby a pravidelnou kontrolu bezpečnostních opatření. V případě porušení zabezpečení osobních údajů bude správce postupovat v souladu s čl. 33 a 34 GDPR.

Cookies a sledovací technologie

Webové stránky používají cookies a podobné technologie. Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelech a možnostech správy naleznete v samostatném dokumentu Zásady cookies. Nezbytné technické cookies jsou používány na základě oprávněného zájmu správce, ostatní kategorie cookies jsou zpracovávány pouze s vaším souhlasem, který lze kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení souhlasu na těchto stránkách.

Změny těchto zásad

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli aktualizovat, a to zejména v reakci na změny v právní úpravě nebo ve způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální verze zásad je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu. Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat.

Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů

Veškeré dotazy, žádosti nebo stížnosti týkající se ochrany osobních údajů zasílejte na: